Asana Review 2022: Priser, funktioner och mer

Avslöjande: Detta innehåll stöds av läsare, vilket innebär att om du köper via några av våra länkar kan vi tjäna en provision utan extra kostnad för dig. Den här webbplatsen är inte avsedd att tillhandahålla specifik finansiell rådgivning eller investeringsrådgivning eller rekommendationer för någon individ för någon investeringsprodukt. De åsikter som uttrycks i artikeln är endast för allmänna informationsändamål.

Den här artikeln har översatts från vår engelska utgåva med hjälp av AI-teknik. Fel kan förekomma på grund av denna process.

Om du har sökt efter programvara för projektledning har du förmodligen stött på Asana. I den här Asana-recensionen lägger vi allt vi vet, inklusive dess funktioner, priser, för- och nackdelar, för att hjälpa dig avgöra om det är rätt för dig. 

Från dagliga aktiviteter till större projekt, Asana hjälper team att orkestrera deras arbete. Som ett resultat blir team mer självsäkra, rör sig snabbare och gör mer med mindre med Asana, oavsett var de är baserade. 

Asana används för att hantera organisationsmål, digital transformation, produktsläpp, marknadsföringsinsatser och mer av över 114 000 prenumererande företag och miljontals företag i 190 länder.

Trots att det inte är vårt förstahandsval, är Asana en solid tvåa totalt och vårt bästa val för företag som kräver avancerade anpassningsmöjligheter. Det är uppenbart att se varför det rankas så högt jämfört med andra projektledningsverktyg. 

Asanas automationsmöjligheter är mer robusta än konkurrenternas, det är prisvärt och det är tillräckligt mångsidigt för att passa din organisation. Dessutom är dess gratisplan oöverträffad.

Få Asana 30 dagars gratis provperiod här!

Vad är Asana Project Management Software

asana projektledningsprogram

Asana är en projektledningsprogramvara för team. Det är ett mångsidigt verktyg som hjälper team att planera och spåra arbete, utveckla och effektivisera rutiner och samarbeta för att nå ut till kunder, öka organisationens produktivitet, driva försäljning och utveckla bättre produkter. 

Projektteam kan hantera arbetet och hålla deadlines genom att använda en enhetlig plattform som främjar synlighet. Det är en mångsidig plattform som kan hantera ett brett spektrum av operationer samtidigt som det ger unika möjligheter att öka effektiviteten och produktiviteten.

Asanas nyckelfunktioner

  • Hantera ett obegränsat antal projekt, vart och ett med sin egen uppsättning deadlines och deluppgifter.
  • Mallar för uppgifter och projekt
  • Tilldela uppdrag och projekt till andra.
  • Sätt upp projekt för vissa grupper
  • Portföljfunktionen låter dig hantera, spåra, skapa, tilldela och prioritera projekt
  • Med framstegsvyn kan du hålla koll på projektets framsteg.
  • Kalender- och tidslinjevyer låter dig hålla reda på deadlines.
  • Internt meddelandesystem för samarbete.
  • På projekt kan du tagga andra medlemmar.
  • Bifoga filer från Dropbox, Google Drive, OneDrive eller ditt skrivbord till uppgifter.
  • Skapa kommentarer på bilder och uppgifter.
  • Med Insights kan du hålla reda på ditt arbete i realtid 
  • Med Proofing kan du lämna detaljerad, handlingskraftig feedback på bilder och förvandla den till uppdrag 

Få Asana 30 dagars gratis provperiod här!

Asana-proffs

Omfattande integrationer med appar från tredje part 

Asana comes with various pre-built integrations with all of the big players in CRM, workflow, automation, and business intelligence. Slack, Google Drive, Dropbox, Tableau, and Salesforce are just a few of the major third-party applications that Asana integrates with. These integrations can greatly enhance Asana’s capabilities. For example, if a task or project in Asana is updated, your team may be notified instantaneously via Slack. 

asana app integration

Om du tror att Asana inte har tillräckligt med integrationer på egen hand, finns det till och med en Zapier-integration. 

However, some complex integrations, such as Salesforce and Tableau, are only available to Business and Enterprise users. 

Kraftfull gratisversion  

Asana har den mest funktionsrika gratisplanen av alla projekthanteringsverktyg vi undersökt. Tyvärr är de fria planerna för de flesta andra projektledningsprogram så begränsade att de är oanvändbara. 

Asana är inte snål med sin kostnadsfria plan, som inkluderar obegränsade uppgifter, projekt, meddelanden, aktivitetsloggar, fillagring (100 MB per fil), olika projektvyer, mobilappar och mer. 

Du kan stanna på den kostnadsfria planen på obestämd tid om du har färre än 15 användare och hanterar grundläggande projekt. 

Du kan också integrera med dina föredragna tidsspårningsappar gratis. De flesta lösningar tar ut en premie för tidsspårning och möjliggör inte integrationer på gratisversionen, så Asanas gratisplan är generös. 

Olika projektvyer

Användare kan se och hantera projekt och uppgifter på olika sätt med Asana, inklusive Kanban-tavlor, arbetsbelastningar, portföljer, kalendrar, listor och tidslinjer. Andra projektledningslösningar på marknaden ger bara en eller två vyer, så det är fantastiskt att se att Asana erbjuder alla valmöjligheter. Som ett resultat kan varje gruppmedlem hantera sitt ansvar mest effektivt, vilket gör att de kan vara så produktiva som möjligt. 

asana reivew projektvy

Du kan också utveckla konfigurerbara projektinstrumentpaneler i realtid och redigera dem för att se de mest kritiska fakta på ett ögonkast som du tycker är lämpligt.

Användarvänlig

Den stora fördelen med Asana är att den är enkel att använda. Dess introduktionsmetod matchar dig med en kärnverktygslåda för dina behov efter att du har registrerat dig. 

Grundläggande funktioner är lätta att hitta när du väl är inne, mallar levereras med dokumentation och allt från visuell organisering till meddelandehantering är designad för att vara intuitiv att använda.

Få Asana 30 dagars gratis provperiod här!

Asana nackdelar och begränsningar

Du kan inte tilldela samma uppgift till mer än en person

Varje uppgift i Asana är begränsad till en medlem. Detta görs för att undvika missförstånd om vem som ansvarar för vad. Detta kan också vara ett problem om du behöver tilldela en uppgift till flera personer eller om den utsedda personen inte är tillgänglig och du behöver delegera arbetet till någon annan i ditt team.

Svårt att skicka in kundsupportbiljett

Även om Asana erbjuder utmärkt kundservice, är det krångligt och tidskrävande att lämna in ett ärende till deras supportteam. För att skicka in en biljett måste du först navigera i Asanas självhjälpssystem för ditt problem – och vissa resultat kommer att skicka dig tillbaka till en cirkulär enkelriktad slinga av självbetjäningssupport istället för att dirigera dig till en plats där du kan prata med en mänskligt stödmedel.

Brist på tidsspårningsfunktion

Asana låter dig hålla reda på varje uppgift som tilldelats varje gruppmedlem för varje projekt. Den bedömer dock inte hur mycket tid en person lägger på en specifik uppgift. Du måste integrera Asana med programvara från tredje part om du behöver funktionalitet för tidsspårning.

Asanas priser och planer

asana prissättning

Asana är fullproppad med funktioner, vilket gör det till ett utmärkt val för projektledare som vill se både helheten och detaljerna. De mest värdefulla funktionerna är dock bara tillgängliga i prenumerationsversionerna, vilket kan vara ganska kostsamt. Det är ändå rimligt prissatt. Så låt oss titta närmare på det.

Gratis version av Asana

Asanas gratisplan är mycket konkurrenskraftig. Den är så bra att den kan konkurrera med några dyrare Asana-konkurrenter.

För det första har det få begränsningar när det gäller kapacitet. Du kan skapa så många projekt och team som du vill, förutom att inte fler än 15 personer kan gå med i vart och ett. Det finns många integrationer att välja mellan, och de är också obegränsade.

Du kommer också att ha tillgång till flera användbara "vyer" eller visualiseringar av dina uppgifter. Det finns en listbaserad display och en inbyggd kalender och kanban-tavlor.

Asana Premium-plan

Gratisplanen har mycket att erbjuda, men Premium-planen tar saker till nästa nivå. Till att börja med kan du ha så många lagkamrater som du behöver. Du får också obegränsat antal gäster som kan se men inte bidra till ett projekt, vilket är användbart om du klarar dig med många frilansare. 

Tidslinjevyn är en av de kritiska funktionerna i Asana Premium. Det här är ett stort verktyg för att hålla deadlines och slutföra projekt i tid. Det låter dig hålla reda på beroenden och identifiera hur vissa aktiviteter och deadlines är kopplade till varandra. Detta gör det mycket lättare för projektledare att förutse problem och hitta lösningar innan en konflikt kastar projektet av spåret.

asana tidslinjevy

Du får även flera anpassade fält att lägga till i uppgifter, till exempel möjligheten att ändra uppgiftens status. Du kan också använda adminpanelen för att hålla koll på teammedlemmar och besökare genom att begränsa deras åtkomst och se vad de har hållit på med. Du kan också få privata anslagstavlor för att hålla din aktivitet dold.

Du får även rapportverktyg och paneler för snabb analys om du uppgraderar till Premium. Att analysera realtidsdiagram och annan användbar information kan hjälpa projektgruppen att identifiera viktiga projektdata.

asana åsikter och rapportering

En annan viktig del är statusrapportering. Användare kan ge korta uppdateringar istället för att delta i tidskrävande statusmöten. Du kan modifiera dessa rapporter med grafer för att betona viktiga punkter och uppdatera rapporterna på några minuter.

Sammantaget ger detta funktionsspäckade paket utmärkt värde. Asana Premium-planen börjar på $10,99 per användare och månad.

Få Asana 30 dagars gratis provperiod här!

Asana affärsplan

Asana Business är en lösning för företag som kräver mer avancerad funktionalitet. För medelstora företag och företag som hanterar flera projekt på olika avdelningar är paketet utan tvekan en bättre lösning.

Möjligheten att skapa strategiska mål på företagsnivå är bland våra favoritfunktioner hos Asana Business. Chefer kan nu koppla mål till specifika projekt och se till att allt går som planerat.

Ett projektportföljhanteringsverktyg ingår också i Business-paketet. Du kan använda den för att hålla reda på vart och ett av ditt teams mål och projekt på ett ställe. Projektnamn, status, projektslutförandenivå, deadlines och prioritetsnivå visas alla i portföljvyn.

asana portföljer visa

Verktyget för hantering av arbetsbelastning är en annan utmärkt funktion i Asana Business. Chefer kan upptäcka vilka teammedlemmar som har mer tid på sig och vilka som är överarbetade. Detta är enormt fördelaktigt när det gäller kapacitetsplanering och, som ett resultat, effektivitet.

asana arbetsbelastningshanteringsverktyg

Advanced integrations with Adobe Creative Cloud, Salesforce, Tableau, and Microsoft Power BI are available through Asana Business. If your company uses any of those tools, you’ll most likely need the Business bundle.

Sammantaget är prissättningen för Asana Business till $24.99 rimliga för större team och företag. Så länge du använder de avancerade funktionerna är Asana Business väl värt pengarna.

Få Asana 30 dagars gratis provperiod här!

Asana-alternativ och konkurrenter

Du kanske hittar några populära Asana alternativ i våra toppval av de bästa programvara för projektledning:

  • Monday.com: bästa Asana-alternativet 
  • ClickUp: det perfekta Asana-alternativet för alla lågbudgetar, distansarbetande företag
  • Jira: bästa Asana-alternativet för produktutvecklingsteam 


Läs vidare:
Asana vs måndag: Den kompletta jämförelsen

Clickup vs Asana: Vilket är ett bättre projektledningsverktyg?

Monday.com recension: Är det det bästa verktyget för att leda ditt team?

Clickup vs Monday.com

ClickUp recension

Asana recension: Vanliga frågor

Är Asana gratis? 

Ja och nej. Du kan använda Asana gratis med dess gratisversion, eller så kan du betala för Asanas premiumplan eller affärsplan för att få tillgång till mer avancerade funktioner. 

Finns det en gratisversion av Asana?

Asana erbjuder en gratisversion som innehåller omfattande funktionalitet och rymmer 15 teammedlemmar. 

Hur mycket kostar Asana?

Asana erbjuder två betalplaner:

  • Asana Premium: $10,99 per användare och månad vid årlig betalning; $13,49 per månad när den betalas månadsvis
  • Asana Business: $24,99 per användare och månad vid årlig betalning; $30,49 per månad när den betalas månadsvis

Få Asana 30 dagars gratis provperiod här!

Vad gör Asana?

Asana är en projektledningsprogramvara som gör det möjligt för företag och team att arbeta och kommunicera mer effektivt. Asana är mångsidig, vilket gör att användare kan dela upp projekt i uppgifter och sätta upp tydliga teammål. Asana integreras också med många andra professionella program, som Google Drive och Outlook.

Asana recension: Slutsats

Asana slår alternativa projekthanteringsverktyg för användarvänlighet, enkelhet och ett användargränssnitt i Kanban-stil. Den är fullproppad med funktionalitet, men det tar bara några minuter att komma igång och komma igång med ditt team.

Asanas kostnadsfria plan är idealisk för företag med färre än 15 personer som arbetar med många samarbetsprojekt. Dessutom har den kostnadsfria planen många värdefulla verktyg som kan hjälpa dig att hantera dina projekt mer effektivt.

Du måste uppgradera till Premium-planen om du har fler än 15 medlemmar. Men med alla ytterligare funktioner är det väl värt det att spåra stora projekt. För betalplaner erbjuder Asana en 30-dagars gratis provperiod.

Få Asana 30 dagars gratis provperiod här!