ClickUp vs Asana (2022): Jämförelse av bästa projektledningsverktyg

Avslöjande: Det här innehållet stöds av läsare, vilket innebär att om du köper via några av våra länkar kan vi tjäna en provision utan extra kostnad för dig. 

Den här artikeln har översatts från vår engelska utgåva. Fel kan förekomma på grund av denna process.

ClickUp och Asana är två populära projekthanteringsverktyg som erbjuder utmärkta funktioner. Men när du väljer mellan ClickUp vs Asana, vilken ska du välja? I den här recensionen kommer vi att jämföra deras funktioner, för- och nackdelar för att hjälpa dig välja den som passar dig bäst!

ClickUp, arbetsplatssamarbetet som grundades 2017, är redan en enhörning tack vare $100 miljoner samlade in sin serie B-finansiering 2020 och, naturligtvis, dess funktionsfyllda arbetsflöde. 

Som det ser ut använder mer än 100 000 team inom marknadsföring och finanssektorer ClickUps projektledningsfunktioner som uppgiftshantering, resurshantering, automatiserad finansiell rapportering etc. Detta inkluderar Google, IBM och Webflow.

Omfånget av faciliteter gör det möjligt för verktyget att tillgodose både individer och team, vilket är just därför som dess kundstorleksfördelning ser ut så här - 35% individer, 60% små och medelstora företag och 5% storskaliga företag. 

Asana, den mer traditionella av de två, värderas för närvarande till $11,20 miljarder och har revolutionerat arbetsledningsarenan sedan starten 2008. Asanas primära fokus ligger på catering till mjukvaruindustrin, där marknadsföring och reklam, IT-tjänster, Edtech och detaljhandel också är dess målbranscher.

Much like ClickUp, Asana spans across enterprise-grade task management and resource allocation features with a slight edge in UI minimalism. When it comes to facilitating hybrid workflows in the new normal, the features might be relatively limited. However, the tool can manage the tasks required for today’s diverse, complex workloads — from D2C client workflows to B2B processes. 

Sammantaget kan båda verktygen tillgodose en mängd olika behov och kan användas för personligt bruk (som att underhålla inköpslistor, kartlägga mål, vanor, etc.) och affärsanvändningsfall. För detta ändamål, låt oss noggrant titta på varje verktygs funktioner och se vilka som kommer bäst ut för dina behov.

Registrera dig för ClickUp gratis här!

Få en 30-dagars gratis provperiod på Asana här!

ClickUp vs Asana — The Giants of Project Management, bokstavligen

Eftersom det programvara för projektledning är en notoriskt svår marknad att bryta sig in på, med många etablerade spelare som dominerar scenen, ClickUps snabba uppgång är inget annat än imponerande. Mycket kan tillskrivas verktygets höga anpassningsbarhet. 

Till exempel kan ClickUps "anpassade vyer"-funktion anpassa hela instrumentpanelen för projektledning för att passa teamets behov och preferenser. De möjliggör vidare en enhetlig vy av olika widgetar, tidslinjetavlor och instrumentpanelsflikar. Å andra sidan gör Asana uttalandet med många appintegrationer över sektorer som IT, marknadsföring, ekonomi, försäljning, kommunikation, HR, etc. 

Ur en holistisk synvinkel är båda verktygen (enligt vår användning) väldigt lika. Båda är uppbyggda kring team och utjämnade användare med olika behörigheter; både hjälpa användare att skapa uppgifter och flytta dem genom olika projekt "stadier"; båda hjälper till i samarbetet genom att bland annat lista alla pågående uppgifter och deras framsteg.

Deras utförande av dessa funktioner skiljer sig dock åt, för att inte tala om skillnaderna som upptäcks från UI, CX och funktionsladdade synpunkter. För det ändamålet, låt oss dyka in i vad ClickUp och Asana gör annorlunda.

ClickUp vs Asana — De saker de gör annorlunda

Arbetsplatsalternativ och optimering

Båda verktygen hjälper människor att anpassa sina appanvändningspreferenser på sitt eget specifika sätt. 

ClickUp hjälper användare att definiera vilka inbyggda appar de vill lägga till i sin arbetsyta. Genom att göra det ger verktyget flera alternativ från taggar till anpassade fält och tidsspårning till sprints som hjälper användare att avgöra vilka verktyg som är rätt för dem.

clickup-arbetsytaoptimering

Asana gör något liknande med deras anpassning av arbetsytan. Appen har en lista med färdiga mallar för människor att basera sina arbetsytor på, vilket eliminerar behovet för användare att beskriva sina arbetsflöden från grunden. Till exempel är instrumentpanelen "projekt- och processhantering" annorlunda än den som är förberedd för "personlig uppgiftshantering."

Asana arbetsyta optimering

Även om båda alternativen är användbara, ligger skillnaden i hur lång tid det tar för användare att vänja sig vid dessa verktyg och hur bra de fungerar. I det ljuset är ClickUp bättre på att ge kontrollen till användaren, och Asana är bättre på att få användare igång med sina projekt direkt.

Registrera dig för ClickUp gratis här!

Få en 30-dagars gratis provperiod på Asana här!

Navigation & UI

Ur UI- och UX-perspektiv är Asana elegant och minimalistisk med fokus på enkelhet. Det är rent och intuitivt, vilket gör det till ett nöje att använda. ClickUp, å andra sidan, är mer ljus och lekfull – kanske det bästa sättet att beskriva deras användargränssnitt skulle vara "kul".

Mer djupgående, Asanas användargränssnitt lutar mer mot det maskulina – det har en grundläggande, ren och typ av steril känsla. Det är mer fokuserat på hur du kan använda verktyget när du väl har konfigurerat det – från att göra enkla anpassningar av hemsidan till att anpassa din profil.

Asana enkelt användargränssnitt

ClickUp, å andra sidan, fokuserar mer på "roligt" – de lägger inte fram några av funktionerna i deras användargränssnitt och gör deras app mer kreativ och rolig. Detta innebär att användare kan få ännu bättre tid på sina arbetsplatser. Ett exempel skulle vara tankekartvyn som illustreras nedan.

ClickUp Mind Map

En erfaren professionell skulle vara bekväm med båda; Men för någon som inte har använt ett projekthanteringsverktyg tidigare kan Asana vara ett bättre val. 

För det första gör det grundläggande temat för verktyget det lättare att förstå och lära sig, vilket gör att användarna kommer in i konceptet. 

För det andra skulle anpassningsalternativen för arbetsytan och "flexibiliteten" vara ett bättre val för någon som inte är tekniskt kunnig och inte vill lägga mer tid på att lära sig hur man använder verktyget. 

Registrera dig för ClickUp gratis här!

Få en 30-dagars gratis provperiod på Asana här!

Uppgifter & Kalender

Clickup and Asana have a very similar calendar view. The difference lies in the task view – where Asana focuses on visualizing projects. The tool has many different views for you to look at – from an outline, to a calendar, to milestones, and so on. 

asana kalender

ClickUp, å andra sidan, går in mycket mer i detalj. När du visar uppgifter kan du se uppgifterna i din lista och verktygen som innehåller var och en av dem. 

Varje uppgift har sin egen mini-dashboard med sin egen uppsättning detaljer och statusindikatorer. Detta stöder en omfattande lista med funktioner som skulle göra en användares arbete enklare. 

ClickUp-kalender

Däremot är Asanas mini-dashboards lite mindre funktionsladdade; enkelheten förblir dock intakt – återigen gör det ett argument för någon som precis har börjat eller någon som inte vill lägga extra tid på att lära sig nyanserna i sitt verktyg. 

Projektledningsparadigm

När det kommer till denna aspekt är båda verktygen väldigt lika och i paritet med vad man kan förvänta sig av ett bra projektledningsverktyg. 

Båda följer till exempel ett uppdragsorienterat förhållningssätt till projektledning, där projekt bryts ner i flera steg och varje uppgift har sin plats i processen. 

Dessutom har båda en statusindikator för att hjälpa användare att förstå hur mycket arbete de har slutfört och vad som fortfarande är kvar.

Hur är det med att hantera projekt på distans?

Mitt i covid-19-pandemin är en sak säker att hantering av projekt skulle vara mer eller mindre en hybridprocess, med distansarbete i centrum för nästan alla organisationer av alla storlekar.

I det ljuset är en av funktionerna som sticker ut i båda verktygen "Mål"-funktionen. Asanas mål fungerar ungefär på samma sätt som ClickUps, och båda hjälper användarna att bättre visualisera sina projekt och kartlägga en plan för att uppnå dem. 

Men Asana erbjuder en ytterligare fördel med att länka målet till ett överordnat mål, vilket hjälper användarna att bättre visualisera och organisera sina projekt.

ClickUp går ett steg längre med sin "Pulse"-funktion som hjälper organisationer eller projektledare, för den delen, att veta vad folk gör och när de är online. Detta i sin tur adresserar behovet av övervakning mitt i det "nya normala", som återigen styrs av en benägenhet till distansarbete.

Registrera dig för ClickUp gratis här!

Få en 30-dagars gratis provperiod på Asana här!

ClickUp vs. Asana — Kostnad

Både ClickUp och Asana följer freemium-modellen där den förra är mer funktionsintensiv.

Asanas mest rekommenderade och billigaste plan tillåter en plats per användare för $10,99 per månad när de faktureras årligen. 

The business plan provides access to additional features like custom rules, forms branching, approvals, proofing, and säljkår integration also allows one seat per user for $24.99 per month when billed annually. 

Dessutom underlättar deras företagsplan, som kan anpassas enligt kraven, ytterligare funktionalitet som utgörs av anpassad varumärke, tvärregionala säkerhetskopieringar och dataexport och -radering. 

Få en 30-dagars gratis provperiod på Asana här!

asana prissättning

Däremot är ClickUp lite ekonomiskt med sin gratis plan som tillåter obegränsade användare med 100 MB lagringsutrymme. 

Den mest populära, om än rekommenderade, planen faktureras årligen för $5 per månad. 

När det gäller affärsplanen går den till $9 per månad och business plus-planen, som faktureras med $19 per månad - allt faktureras årligen.

prissättning för klick

Precis som Asana erbjuder ClickUp också en Enterprise-plan som kan utnyttjas om en organisation vill anpassa leveransen och arbetsytan, och ett stort team måste vara ombord samtidigt. 

I huvudsak är ClickUp mer överkomligt än Asana, vilket är ett plus för att hantera små till medelstora projekt eller organisationer i samma sortiment. Dessutom är det bättre för enskilda användare som frilansare och konsulter.

Registrera dig för ClickUp gratis här!

ClickUp vs. Asana — För- och nackdelar

När det gäller de ovan nämnda aspekterna är båda verktygen ganska mycket i nivå med hur ett idealiskt projektledningsverktyg ska se ut och fokusera på. 

Men baserat på funktionerna och sättet de levererar dem till användarna, finns det flera funktioner där ClickUp kanter ut Asana och vice versa. Det gör det viktigt att förstå hur de kompletterar företagens ansträngningar.

Asana-proffs

Användarvänliga layouter

Asanas användarvänliga meddelande- och rapporteringslayouter är ett plus för både privatpersoner och företag. Vissa människor kan ha olika arbetsstilar och arbetsvanor. Dessa layouter tillåter användare att hantera sitt arbete flexibelt och bygga en produktiv arbetsyta. De gör Asanas arbetsflöde mer effektivt och påskyndar processen att hantera sitt arbete effektivt. 

Omfattande integrationer med appar från tredje part

Asana features 400+ integrations with the likes of Microsoft 365, Salesforce Cloud, GitHub, Dropbox, Google Workspace, etc. The ability to work seamlessly with other tools is a big plus for Asana users as it enables them to use the same tools and programs in their workflow that fall under those platforms. 

Enhetlig visning av data

Asanas strategi med en enda ruta, som hjälper till med en enhetlig visning av data och minskar avdelningsfragmenteringen, är en välsignelse för verksamheten. Fördelarna med en enda glasruta är många. För det första minskar det kostnaderna för att underhålla flera delar och ger användarna ett centraliserat nav där de kan lagra all sin projektrelaterade information. 

Att effektivisera flödet och organisationen av projekt är avgörande för ett företag, och Asana gör det lättare att underlätta det. Metoden där Asana organiserar team och deras arbete är mycket fördelaktigt. Det underlättar organisationens arbetsflöde, främjar sömlös kommunikation och samarbete, för att inte tala om den enkla introduktionen och UI-förståelsen som det underlättar.

Få en 30-dagars gratis provperiod på Asana här!

Asana Cons

Brist på varumärkesanpassningsalternativ

Bristen på anpassning i Asana kan vara en nackdel för en som arbetar i liten skala eller enskilda projekt. Till exempel kan företag som vill ha friheten att använda sina varumärken och mallar upptäcka att Asanas begränsade anpassningsmöjligheter inte uppfyller deras behov. 

Gratis plan erbjuder begränsade funktioner

Den kostnadsfria planen är begränsad och den kan hamna i en ofördelaktig position, särskilt för stora organisationer. De flesta viktiga funktioner, inklusive anpassade fält, mallar, tidslinjer och uppgiftsberoenden, är endast tillgängliga med premiumplaner. Detta är att säga att även om Asana kan vara det bästa alternativet för vissa, kanske det inte är bra för andra som vill anpassa sitt arbete och de verktyg de använder. 

ClickUp-proffs

Överkomlig prissättning och gratis plan erbjuder fler funktioner

ClickUps gratisplan erbjuder mycket mer än vad Asana erbjuder. Det kan matcha användarnas personliga behov, särskilt när det gäller storleken på projekt som organisationer vill hantera. Dessutom kan den anpassas och nås på flera enheter. ClickUp vänder sig även till frilansande och oberoende arbetare. 

Premiumpriserna är mycket konkurrenskraftiga och överkomliga. Business- och business plus-planerna är i själva verket en av de billigaste projektledningslösningarna på marknaden. 

Aktivera enkel övervakning för fjärrarbete

Pulsfunktionen i ClickUp gör det möjligt för företag att noggrant övervaka sitt team och hur de gör – även om de inte direkt arbetar med dem. Genom att övervaka sina aktiviteter kan företag säkerställa att deras projekt löper smidigt samtidigt som de håller koll på en individs prestationer. Onekligen ger ClickUp en perfekt lösning i spåren av att hybridarbete får all uppmärksamhet. 

Centraliserat nav för affärsinformation och aktiviteter

Another benefit of ClickUp is its versatility. The solution offers much more than just a project management tool, and it can serve as a centralized hub where businesses can store all their vital information, not to mention the time tracking, project tracking, and real-time messaging and chat features. 

Registrera dig för ClickUp gratis här!

ClickUp Nackdelar

Oorganiserad instrumentpanel

Vissa användare kan klaga på den röriga och oorganiserade karaktären på ClickUps instrumentpanel. Detta är den direkta effekten av de omfattande funktionerna som har införlivats i programmet. Men de som är vana vid denna layout och är bekväma med den skulle förmodligen älska dess tilltalande.

Integrationer inte lika omfattande jämfört med Asana

ClickUp does not come with extensive integrations. At present, it only features 91 integrations with the likes of Microsoft Excel, Microsoft 365, Salesforce Cloud, and SharePoint missing. This is one of the critical aspects that could have brought it to the same level of success as Asana, considering its pricing and features.

ClickUp vs. Asana – The Bottom Line

Sammantaget har båda verktygen mycket att erbjuda för alla som letar efter ett bra projektledningsverktyg. De är både mogna och intuitiva, och det faktum att de har funnits i några år gör dem ännu bättre.

Båda verktygen delar en hel del funktioner. Men de olika sätten som de går tillväga för sin design gör dem unika och roliga att använda. 

ClickUp är mer av ett kreativt och roligt projekthanteringsverktyg – det har fantastiska funktioner att visa upp och kommer med ett färgstarkt och lekfullt användargränssnitt. Å andra sidan är Asana mer konservativ och har ett minimalistiskt användargränssnitt som inte har lika många klockor och visselpipor. Det är rent, enkelt och lätt att använda.

Om du letar efter ett verktyg fokuserat på att hjälpa människor att komma igång och lära sig hur man använder det direkt, är Asana ett utmärkt val. Å andra sidan, om du vill ha mer anpassning och är mer av en kreativ person, skulle ClickUp vara ett bättre val.

Registrera dig för ClickUp gratis här!

Få en 30-dagars gratis provperiod på Asana här!

Och glöm inte att kolla in mer projektledningsverktyg recensioner!

Vidare läsning:

monday.com vs Asana

monday.com recension

ClickUp recension

Asana recension